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Sabercomo organizar as contas da casa pode parecer uma tarefa simples, mas, quando existem vários pagamentos com valores e datas diferentes, é fácil perder o controle.
Aluguel, energia, água, internet, telefone, supermercado, cartão de crédito e outras despesas fazem parte da rotina de muitas famílias. Quando nada disso é anotado e acompanhado, uma conta pode passar despercebida e acabar sendo paga atrasada. Por isso que é importante saber como organizar as contas da casa.
O problema não é apenas esquecer uma data. Um pagamento atrasado pode gerar juros, multa e, dependendo da situação, comprometer ainda mais um orçamento que já está apertado.
Por isso, organizar as contas da casa significa saber o que precisa ser pago, quanto custa, quando vence e se já foi pago.
E você não precisa de um sistema complicado para começar a entender como organizar as contas da casa. Um caderno, uma agenda ou uma planilha já podem ajudar bastante.
Uma conta anotada deixa de ser algo que você precisa lembrar e passa a ser um compromisso que você consegue planejar.
Por que é tão fácil esquecer uma conta?
Imagine uma família que recebe o salário no início do mês.
A energia vence no dia 10, o aluguel no dia 12, a internet no dia 15, o cartão no dia 20 e outras despesas aparecem durante o mês.
Se essas informações ficam apenas na cabeça, é fácil esquecer alguma delas.
O problema aumenta quando a pessoa também faz pequenas compras e pagamentos que não considera importantes naquele momento.
Quando chega o final do mês, pode surgir a pergunta:
“Onde foi parar o meu dinheiro?”
Organizar as contas ajuda justamente a evitar essa situação.
Eu costumo anotar todas as contas da casa separando tanto as despesas fixas quanto as variáveis. Faço esse controlo todos os meses, durante o ano, porque acredito que, sem esse acompanhamento, fica muito mais difícil se organizr financeiramente.
O maior problema de confiar somente na memória, são as pequenas despesas quando você não anota confiando na memória. Depois você acaba esquecendo com que gastou quando ver o saldo do banco.
Comece colocando todas as contas no papel
Antes de organizar os pagamentos, você precisa saber quais são as contas da casa.
Faça uma lista com todas as despesas que precisam ser pagas durante o mês.
Por exemplo:
| Conta | Valor | Vencimento | Situação | |
| Aluguel | R$ 800 | Dia 10 | Pendente | |
| Energia | R$ 150 | Dia 12 | Pendente | |
| Internet | R$ 100 | Dia 15 | Pendente | |
| Cartão | R$ 400 | Dia 20 | Pendente |
Os valores acima são apenas exemplos.
O importante é que você consiga olhar para alista e saber quanto precisa pagar e quando cada pagamento deve ser feito.
Separe despesas fixas e variáveis
Essa separação também facilita bastante a organização.
As despesas fixas são aquelas que costumam aparecer todos os meses com valores iguais ou próximos.
Já as variáveis podem mudar conforme o consumo ou os hábitos da família.
Se você ainda tem dificuldade para fazer essa separação, leia:
Gastos Fixos e Variáveis: Como Separar as Despesas da Sua Casa.
Organize as contas pela data de vencimento
Depois de listar as contas, organize-as pela data em que precisam ser pagas.
Isso permite visualizar como os pagamentos estão distribuídos durante o mês.
Por exemplo:
Dia 5: aluguel
Dia 10: energia
Dia 15: internet
Dia 20: cartão
Dia 25: telefone
Dessa forma, você consegue saber antecipadamente quais pagamentos estão próximos.
Por que acompanhar as datas facilita o orçamento?
Porque você deixa de ser surpreendido pelos vencimentos.
Quando sabe que determinada conta vence daqui a alguns dias, consegue verificar se o dinheiro necessário está disponível.
Isso é muito melhor do que esperar o vencimento chegar para descobrir que o dinheiro já foi gasto.
Crie um calendário financeiro para a sua casa
Você pode utilizar um caderno, uma agenda, uma planilha ou até mesmo um calendário.
Não é necessário utilizar uma ferramenta sofisticada.
O importante é escolher um único lugar para registrar as contas e consultar sempre que precisar.
Uma página do caderno pode ser suficiente:
CONTAS DE AGOSTO
- ☐ Aluguel — R$ 800 — dia 10
- ☐ Energia — R$ 150 — dia 12
- ☐ Internet — R$ 100 — dia 15
- ☐ Cartão — R$ 400 — dia 20
Depois de pagar: - ✔ Aluguel
- ✔ Energia
- ✔Internet
- ✔ Cartão
Assim, você sabe exatamente o que já foi resolvido e o que ainda está pendente.
Não confie apenas na memória
É comum pensar:
“Eu vou lembrar de pagar.”
Mas durante o mês acontecem muitas coisas.
Uma compra, um compromisso, uma emergência ou simplesmente uma mudança na rotina pode fazer aquela informação desaparecer da memória.
Por isso, anotar é uma forma simples de diminuir a possibilidade de esquecer.
E não são apenas as grandes contas que precisam ser registradas.
Os pequenos gastos também fazem parte do orçamento.
Separe o dinheiro das contas assim que receber
Imagine que você recebeu R$ 3.000.
Na sua conta bancária aparece:
Saldo: R$ 3.000
Mas você sabe que ainda precisa pagar R$ 1.500 em contas.
Então, na realidade, aqueles R$ 1.500 já têm destino.
O problema é que, quando todo o dinheiro fica misturado, pode parecer que você tem R$ 3.000 disponíveis para gastar.
Por isso, uma boa prática é considerar primeiro aquilo que já está comprometido.
Dinheiro comprometido não é dinheiro disponível
Se você precisa pagar R$ 1.500 em contas, não deveria olhar para o saldo total e pensar que pode gastar tudo.
Uma parte daquele dinheiro já tem destino.
Na minha opinião, o perigo de deixar o dinheiro das contas misturado com o dinheiro que pode ser gasto, no mercado por exemplo, é de acabar se atrapalhando e gastar o que não podia. A pessoa olha o saldo da conta e pensa que pode gastar, mas uma parte daquele dinheiro já está comprometido com outras despesas.
Ai quando percebe pode ter usado o dinheiro das contas pendentes e ficar sem condições de pagar algumas delas, correndo risco de entrar no vermelho ou recorrer ao cheque especial.
Pagar as contas antecipadamente pode facilitar a organização
Algumas pessoas preferem pagar as contas assim que recebem o salário, enquanto outras deixam o dinheiro reservado até o vencimento.
As duas formas podem funcionar, dependendo da situação.
Se você tiver o dinheiro disponível e não precisar dele para outras despesas antes do próximo recebimento, antecipar pagamentos pode trazer praticidade.
Além disso, algumas empresas oferecem descontos para pagamentos antecipados.
Mas atenção: não antecipe uma conta se isso fizer você ficar sem dinheiro para despesas essenciais.
Quando recebo o salário e tenho várias contas com vencimentos diferentes, prefiro organizar os pagamentos de uma única vez. Você ganha tempo, evita estresse em fila de banco, se organisa melhor e pode até obter algum desconto, se ouver em alguma conta, se você pagar antecipadamente.
Acompanhe as pequenas despesas
Nem todo gasto aparece como uma grande conta.
Às vezes são R$ 10 aqui, R$ 15 ali, R$ 20 em outra compra.
Separadamente parecem valores pequenos.
Mas vários pequenos gastos juntos podem representar uma quantia significativa no final do mês.
Um café, um lanche, uma compra rápida, uma corrida de aplicativo ou um produto comprado por impulso também precisam ser considerados.
Guarde os comprovantes quando não puder anotar na hora
Se você ainda não tem o hábito de registrar todos os gastos imediatamente, uma alternativa é guardar os comprovantes e recibos.
Depois, em um momento específico, você pode conferir tudo e registrar.
Acredito que muitas pessoas deixam de anotar os pequenos gastos porque confiam na memória e acham que vão lembrar depois. O problema é que, quando chega o fim do mês esses valores podem se acumulareme fazer falta para outras despesas.
Para quem ainda não tem o hábito de anotar, uma solução simples é guardadr, em um caderno, os comprovantes e recibos das compras para conferir os gastos na hora que precisar.
E quando o dinheiro não for suficiente para pagar todas as contas?
Esse é um momento em que a organização se torna ainda mais importante.
Se você percebe antes do vencimento que o dinheiro não será suficiente, não espere o problema crescer.
Analise as despesas e identifique:
- quais são essenciais;
- quais podem ser reduzidas;
- quais podem esperar;
- quais compromissos precisam de prioridade;
- quais gastos podem ser cortados naquele mês.
O importante é perceber o problema antes do vencimento.
Isso permite tomar decisões com mais calma.
Você também pode consultar:
Como Dividir o Salário Entre Contas, Alimentação e Lazer sem Ficar no Vermelho.
Não esqueça da fatura do cartão de crédito
A fatura do cartão também precisa fazer parte da organização mensal.
Não espere o dia do vencimento para descobrir quanto gastou.
Acompanhe as compras durante o mês e observe quanto a fatura está acumulando.
Lembre-se:
O limite do cartão não é dinheiro disponível.
Cada compra representa um compromisso que deverá ser pago posteriormente.
Se você tem uma renda variável, esse cuidado precisa ser ainda maior.
Faça uma revisão das contas no final do mês
Antes de começar um novo mês, reserve alguns minutos para revisar o anterior.
Pergunte:
✔Paguei todas as contas?
✔Alguma conta foi esquecida?
✔Algum gasto ficou maior do que o esperado?
✔Usei dinheiro que estava destinado a outra despesa?
✔Existem contas que precisam ser ajustadas no próximo mês?
✔Essa revisão ajuda a perceber os erros e melhorar o planejamento seguinte.
Um método simples para organizar as contas todos os meses
Você pode seguir esta sequência:
- Liste todas as contas.
- Anote o valor de cada uma.
- Registre as datas de vencimento.
- Separe as despesas fixas das variáveis.
- Reserve o dinheiro destinado aos pagamentos.
- Marque cada conta assim que for paga.
- Registre também os pequenos gastos.
- Confira tudo novamente antes de começar o próximo mês.
Não precisa complicar.
O melhor método é aquele que você consegue manter todos os meses.
Conclusão
Organizar as contas da casa não precisa ser difícil.
Você não precisa começar com uma planilha sofisticada ou um aplicativo complicado. Pode começar com um simples caderno.
O mais importante é saber quais contas existem, quanto custam, quando vencem e se já foram pagas.
Também é fundamental não confundir o saldo da conta bancária com o dinheiro realmente disponível. Parte do dinheiro que está ali pode já estar comprometida com pagamentos.
E não se esqueça dos pequenos gastos. Eles podem parecer insignificantes individualmente, mas, quando não são registrados, podem dificultar bastante a compreensão de para onde o dinheiro está indo.
Organização financeira não significa apenas pagar as contas em dia. Significa saber antecipadamente o que precisa ser pago e preparar o dinheiro para isso.
Veja também esses artigos:
Como descobrir para onde seu dinheiro está indo todos os meses
Como montar um orçamento doméstico simples em 7 passos
Gastos fixos e variáveis: como separar as despesas da sua casa
